Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) · in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Your Tasks:

• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung
• Datenpflege & Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld
• Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung
• Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r

Diese Position ist ausschließlich als Präsenzstelle an unserem Standort zu besetzen. Homeoffice ist nicht möglich.

Your Skills:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.)
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools
• Persönliche Stärken: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Your Benefits:

• Job security with a global employer
• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
• 30 days vacation, flexible hours and working from home options
• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
• State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
• Mental health and fitness programs