Teamassistenz im Bereich System- & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben in unserem Unternehmen:

• Du unterstützt das Team bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Du fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Kunden
• Du sorgst für ein effizientes und professionelles Office-Management, inklusive Terminplanung, Protokollerstellung, Tagesordnungserstellung, Kalenderpflege und Postbearbeitung
• Du assistierst der Geschäftsführung und übernimmst beispielsweise Urlaubsvertretungen
• Du organisierst Geschäftsreisen und erledigst die Reisekostenabrechnungen

Folgendes solltest Du mitbringen:

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines Dienstleistungsunternehmens gesammelt
• Du bist ein Teamplayer mit einer charismatischen Persönlichkeit, sicherem Auftreten und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
• Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit und bist ein Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation, und unternehmerischem Denken
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und zeigst dabei eine hohe Eigeninitiative
• Du bist sehr versiert in der Nutzung von MS-Office-Programmen, insbesondere in der Erstellung von Präsentationen und der Handhabung von Tabellenkalkulationen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich
• Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung
• „Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege

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Luca Lanzilotto

IT-Recruiter / Sales Manager

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