Teamassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen unser Team am Standort Mainz als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
• Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung, erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache.
• Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren.
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r.) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung eines Sekretariats.
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft und Teamgeist.
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten.

Warum wir?

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular: karriere@schuellermann.de

Über uns

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten an mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.