Teamassistenz (m/w/d) · in der Unternehmensberatung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen Teams gerne dort, wo strukturierte Abläufe den Unterschied machen?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem renommierten Unternehmensberatungsunternehmen genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Rolle entlasten Sie das Beratungsteam im anspruchsvollen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings, bereiten Präsentationen und Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Zuverlässigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Beratungsprojekte.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Systematische Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
• Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten
• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
• Organisation und Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein