Teamassistenz (m/w/d) · Projektmanagement

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft und wirken aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte mit.
• Sie betreuen Kunden aktiv und stellen eine professionelle sowie kontinuierliche Kommunikation sicher.
• Sie erstellen regelmäßig strukturierte Berichte und bereiten projektbezogene Informationen adressatengerecht auf.
• Sie koordinieren Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten und sorgen für deren Aktualität.
• Sie begleiten Termine der Projektleitung und Bereichsleitung und übernehmen deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen die Bereichsadministration durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Sie fungieren als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und stellen eine korrekte Zeitdokumentation sicher.
• Sie übernehmen das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie implementieren und pflegen organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und der zugehörigen Abteilungen.
• Sie bauen ein bereichsbezogenes Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
• Sie wirken am Bereichsmarketing mit und präsentieren den Fachbereich sowie laufende Projekte im internen Netzwerk One Net.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Sie identifizieren eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich und stimmen Ihre Tätigkeiten proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie über Erfahrung im Umgang mit SAP CATS.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld mit.
• Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und wenden diese im beruflichen Umfeld sicher an.