Teamassistenz (m/w/d) · Verband

Frankfurt am Main

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

Jahresbrutto von bis zu 55.000,-

• Home
• Jobbörse
• Teamassistenz (m/w/d) Verband

Ihre Perspektive in einem zukunftsorientierten Branchenverband!

Unser Kunde, ein Branchenverband im Bereich der digitalen Infrastruktur, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Verband.

• Jahresbrutto von bis zu 55.000,- (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Spannende Tätigkeit – nah an der Politik

Ihre Aufgaben

• Vollumfängliche Mitgliederverwaltung
• Erledigung der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Postverwaltung und -administration
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme von Vorstandssitzungen inkl. Protokollierung
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnung und Abschlussarbeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Unterstützung der Teammitglieder bei Projekten
• Übernahme kleinerer organisatorischer und praktischer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines gepflegten und reibungslos funktionierenden Büroumfelds
• Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs um die eigenständige Betreuung ausgewählter Personalangelegenheiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, gerne als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) idealerweise in einem Verband, einer Interessenvertretung oder einem politiknahen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, CRM, ERP und PANALIS Kenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, proaktive Arbeitsweise, professionelles Auftreten sowie Diskretion

Das erwartet Sie

• Jahresbrutto von bis zu 55.000,- (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Spannende Tätigkeit – nah an der Politik
• Ergonomischer Arbeitsplatz und höhenverstellbare Schreibtische
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket