Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.

Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert, serviceorientiert und unterstützt gerne ein Team im organisatorischen Tagesgeschäft? Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf.

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf.
• Du pflegst und aktualisierst Daten und unterstützt bei der digitalen Organisation von Informationen und Prozessen.
• Darüber hinaus unterstützt du organisatorisch bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung externer Kundenveranstaltungen.
• Du begleitest Social-Media-Aktivitäten und erstellst einfache Auswertungen grundlegender Kennzahlen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement.
• Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit. Auch die gelegentliche organisatorische Begleitung von Abendveranstaltungen stellt für dich kein Problem dar.
• Du hast Interesse an Social Media Reporting, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint.
• Du verfügst über eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, kommunikationsstark, organisierst gern und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut; ebenso bringst du gute Englischkenntnisse und idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit.