Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellendetails

Vorstandsassistenz (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG

Bensheim, Vollzeit, unbefristet, Arbeitnehmerüberlassung

Zusammenfassung

Sie möchten auf höchster Ebene Verantwortung übernehmen und das Top‑Management bei strategischen Aufgaben, Projekten und Entscheidungen unterstützen? Als Vorstandsassistenz (m/w/d) erwartet Sie eine vielseitige, vertrauensvolle Rolle mit unmittelbarem Einblick in die Unternehmenssteuerung und maßgeblichem Einfluss auf effiziente Abläufe.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Präsentationen
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Korrespondenzen, Unterlagen und Präsentationen
• Eigenständige Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung im Eventmanagement und bei bereichsübergreifenden Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats‑ oder hotelleriebezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Management‑ oder Vorstandsebene
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten und Organisationsgeschick

Leistungen

• Eine Tätigkeit, bei der Sie Ihr Multi‑Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Attraktive Vergütung von 60.000 € – 65.000 € jährlich
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung