WUTOW Professional GmbH

Stelleneinleitung

Für den Standort Essen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Analyse, Weiterentwicklung und konzeptionellen Ausgestaltung des Änderungs- und Claimmanagements.

Aufgaben

• Analyse der bestehenden Prozesse, Vorgaben und Formblätter im Änderungs- und Claimmanagement sowie Abgleich mit den relevanten Standards DIN 69901, IPMA ICB 4.0 und ISO 21502.
• Identifikation und Analyse von Schnittstellen zu weiteren unternehmensinternen Prozessen und Organisationseinheiten.
• Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops mit den relevanten Stakeholdern, insbesondere den Projektleitungen, zur Erhebung und Abstimmung der Anforderungen.
• Konzeption und Entwicklung eines ganzheitlichen Prozesses für das Änderungs- und Claimmanagement einschließlich der Erstellung von Prozessflussdiagrammen und Formblättern für das Projektmanagementhandbuch.
• Präsentation und Abstimmung der erarbeiteten Ergebnisse im Rahmen eines Abschlussworkshops.
• Mitwirkung bei der Erstellung eines Fachkonzepts als Grundlage für die spätere Digitalisierung des Prozesses. Die Digitalisierung selbst ist nicht Bestandteil des Auftrags.

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, in der Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Fundierte und nachweisbare Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und einschlägigen Standards.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Prozessanalyse und Prozessoptimierung.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Prozess- und Methodenverständnis.
• Erfahrung in der konzeptionellen Ausarbeitung komplexer Sachverhalte und in der adressatengerechten Vermittlung von Ergebnissen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur Durchführung von Workshops vor Ort am Standort Essen.