Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisieren. Koordinieren. Mitgestalten.

Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft direkt unterstützen? Dann werde Teil von SiSma und gestalte unsere wachsende Organisation aktiv mit.

Was dich bei uns erwartet

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufgaben, Termine und Prioritäten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Vorbereitung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder und Märkte
• Koordination und Kommunikation mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung beim weiteren Organisations- und Teamaufbau
• Übernahme und Koordination der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und professionelles Auftreten

Von Vorteil

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einem technischen, projektorientierten oder internationalen Umfeld
• Interesse an erneuerbaren Energien und internationalen Märkten

Was wir dir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Ein wachsendes, internationales Umfeld im Bereich erneuerbare Energien
• Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten
• Modernes Büro in Düsseldorf
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher bezahlter freier Tag am Geburtstag
• Kostenfreies Obst, Kaffee, Tee und Wasser
• Attraktive, leistungsbezogene Vergütung

Simple & Smart. Gemeinsam wachsen.

SiSma steht für nachhaltige Energieinfrastruktur. Wir entwickeln, planen und bauen Anlagen und Systeme für eine zunehmend dezentrale, vernetzte und intelligente Energieversorgung. Unser Tätigkeitsfeld reicht von der Energieerzeugung über Speicherung und dezentrale Energiesysteme bis zur Netzinfrastruktur.

Wir begleiten Energie- und Infrastrukturprojekte über den gesamten Lebenszyklus – von der Projektentwicklung und Planung über Bau und Inbetriebnahme bis zu Betrieb und Wartung.

SiSma wächst. Wir bauen neue Geschäftsfelder auf, erweitern unser Team und entwickeln unsere Aktivitäten in weiteren europäischen Märkten. Damit entstehen neue Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen, die unser Wachstum aktiv mitgestalten wollen.