Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• klar, vielseitig, verantwortungsvoll:
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigenverantwortlicher organisatorischer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder auf Managementebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Attraktive Vergütung von bis zu 3.900 € brutto monatlich
• 38-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Feierabend in der Regel spätestens um 16:00 Uhr
• Keine Wochenend- oder Schichtarbeit
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen
• Modernes, zukunftsorientiertes Unternehmensumfeld mit Raum für Eigenverantwortung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit