Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Verantwortung für alle Belange des Gebäudemanagements
• Zentrale Kontaktperson für Hausverwaltung, Vermieter, externe Dienstleister sowie interne Fachbereiche
• Aufnahme, Bewertung und Bearbeitung interner Anliegen rund um Instandhaltung, Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Planung, Organisation und Abstimmung von Terminen mit Handwerks- und Serviceunternehmen
• Steuerung und Kontrolle von Materialbestellungen, Lagerbeständen und zugehörigen Kosten
• Sicherstellung einer systematischen Ablage und Archivierung aller relevanten Dokumente
• Prüfung, Freigabe und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Verwaltung und Pflege bestehender Verträge
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Mitarbeit in projektspezifischen Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• Selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anschprechpartnern (m/w/d)
• Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Hnadwerkerleistungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet:

• Arbeit in einem motivierten Team
• Angenehmes Betriebsklima
• Spannendes Aufgabengebiet