Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
- Beschaeftigungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
Benefits
- Monatliches Mobilitätsgeld für die Nutzung z. B. des Deutschlandtickets
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Kinder über die Lernplattform Ubimaster
- umfangreiche Shopping‑Rabatte über das Corporate‑Benefits‑Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, darunter das Erstellen von Präsentationen und die Protokollierung der Aufsichtsratssitzungen sowie Aufarbeitung von Informationsmaterial
- Unterstützung der Buchhaltung bei Tagesabschlüssen, laufender Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) und bei der Erstellung der Monats‑ und Jahresabschlüsse mit Buchhaltungssoftware (Datev oder Sage)
- Büromanagementaufgaben übernehmen
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplanes
- Aufbau und Durchführung eines regelmäßigen Finanzcontrollings
- Koordination von Event‑ und Veranstaltungsplanung
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in betriebwirtschaftlichen Prozessen und Buchhaltungs‑Know‑How
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev oder Sage
- Erfahrungen im Marketing und in der Betreuung von Aufsichtsratsgremien
- Gute EDV‑Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue IT‑Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
