Executive Assistant (m/w/d) München

Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten.

PLU HIRE, ein Top Assistant, übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top-Management-Ebene und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzepts PLU Tuning für den Chef.

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt:

• Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum
• Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld
• Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter

Mögliche Aufgaben:

• Termin- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
• Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top-Management-Ebene
• Die Aufgaben variieren je nach Anfrage. Unternehmen, die uns als Beratung beauftragen, sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen – so wie wir.

Anforderungen:

• Leidenschaft für den Assistenzberuf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches)
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Stressresistenz und Offenheit gegenüber Veränderungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken/-mitteln
• Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität

Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsrange an bewerbung@plu.de.

Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

• Zusammenarbeit mit einem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
• Teil eines Netzwerks werden, das die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
• Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
• Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
• Nach der Vermittlung kann es weitergehen: Wir begleiten unsere Kunden und Kandidaten auf Wunsch durch Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit, da wir überzeugt sind, dass die Top-Zusammenarbeit mit der Assistenz ein entscheidender Erfolgsfaktor für Chefs und Unternehmen ist. Assistenzen sind die eigentlichen Chefs!

Bitte beachten Sie: Es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden.

Eine flexible Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns dazu gerne mit dem Stichwort „Projektassistenz“ an.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!