Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Office- und Terminorganisation
• Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen
• Koordination von Meetings, Events und internen Abstimmungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei HR-Themen (On-/Offboarding, Berechtigungen, Datenbestellungen)
• Mitarbeit in Research-Projekten und Vorbereitung neuer Themen
• Unterstützung bei TV-Übertragungen und Kommunikation mit externen TV-Teams
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kunden- oder Unternehmensbezug
• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsskills
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientiert, strukturiert und schnell in der Auffassung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsplattformen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung
• Engen Austausch mit Management und relevanten Stakeholdern
• Aktive Mitarbeit an operativen und strategischen Themen
• Perspektive auf eine Übernahme
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum