Für unseren Kunden, einer der führenden Factoringanbieter in Deutschland, suchen wir aktuell einen Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf
Wichtige Infos vorab
- Vollzeit 39 Wochenstunden
- Gehalt zwischen 50.000 € und 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice an ein bis zwei Tagen möglich
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Management-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden
- Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports für das Management
- Strukturierung und Pflege von Akten, Korrespondenz und Wiedervorlagen
- Terminplanung, -koordination und -steuerung
- Reise- und Office-Management inkl. Nachbereitung
- Unterstützung bei Projekten und Initiativen
- Protokollführung in Meetings und Sitzungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
Bewerbung
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
