Mitarbeiter Sekretariat Vorstandsvorsitz / Aufsichtsrat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
• Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
• Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
• Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
• Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
• Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
• Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
• Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
• Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro

Ihr Profil

• erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu bearbeiten
• souveränes Auftreten, diplomatisches und kommunikatives Geschick sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse
• sehr gute im Arbeitsumfeld angewandte und vertiefte Deutsch- und Englischkenntnisse

Kontakt

Nicola Krohn
HR Team
Telefonnummer: (+49) 28167026039