Projekt- und Vertriebskoordinator (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Premium-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Vertriebskoordinator (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft, koordinieren Kundenprojekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, externen Partnern und internen Fachbereichen.

Perspektiven

• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in München
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Zusatzleistungen

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung vertriebsrelevanter Projekte über den gesamten Projektverlauf
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten sowie projektbezogenen Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung bei Forecasts, Vertriebscontrolling und Bestandskundenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Finance, HR, Marketing und Legal
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Netzwerkevents

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, Vertriebsunterstützung oder Assistenz
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb" Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25